Na elke reis wat ek deelneem, skryf ek 'n verslag oor die kompetisie. Ek beskryf waarom ek hierdie spesifieke wedloop gekies het, die kenmerke van die organisasie, die kompleksiteit van die baan, my voorbereiding op hierdie wegspring en vele ander punte.
Maar vandag het ek vir die eerste keer besluit om 'n verslag oor die geleentheid te skryf waarin ek nie in die rol van 'n deelnemer was nie, maar in die rol van die hooforganiseerder.
Wat 'n gebeurtenis
Ek woon in die stad Kamyshin - 'n klein provinsiale stad met 'n bevolking van net meer as 100 duisend mense. Ons amateurhardloopbeweging is baie swak ontwikkel. Een van die aanduiders is byvoorbeeld dat die afgelope 20 jaar nie meer as tien mense 'n volle marathon van die hele bevolking van ons stad oorwin het nie.
Vir die hele jaar het ons net een amateur-langafstandkompetisie gehad. Die organisasie van hierdie wedloop was nie op die hoogste vlak nie. Maar daar was kospunte, die beoordelaars het die uitslag aangeteken, die wenners is toegeken. Oor die algemeen, wat is nog nodig? Maar, geleidelik, om die plek te verander en die wedren elke jaar te vereenvoudig, is dit eendag heeltemal gekanselleer.
Ek, as 'n groot joggie, kon nie eenkant staan nie. En ek het besluit om hierdie wedloop in ons stad te laat herleef. Die eerste keer dat hy die ren in 2015 gehardloop het. Dan was daar geen geld nie, en geen duidelike begrip van hoe om dit te doen nie. Maar 'n begin is gemaak, en in 2016 was my doel om die wedloop so goed as moontlik te maak. Sodat as daar 'n paar skote oorbly, is dit nie opvallend teen die agtergrond van alles nie. En saam met Maxim Zhulidov, wat ook 'n hardloper, marathonloper, organiseerder van baie byeenkomste in Kamyshin is, het begin organiseer.
Waarom die waatlemoen-halfmarathon
Ons stad het gewen, daar is geen ander woord daarvoor nie, die reg om die waatlemoenhoofstad van Rusland genoem te word. En ter ere van hierdie geleentheid hou ons einde Augustus 'n groot waatlemoenfees. Ek het besluit dat dit lekker sou wees om die wedren aan die tema waatlemoene te verbind, want dit is 'n handelsmerk van ons stad. Die naam is dus gebore. En by die naam is die jaarlikse bederf van alle afwerkers met vooraf bereide waatlemoene gevoeg.
Organisasie begin
In die eerste plek was dit nodig om die presiese tydsberekening en besonderhede met die voorsitter van die sportkomitee te bespreek. En ontwikkel 'n posisie.
Die sportkomitee het belowe om medaljes en sertifikate vir pryse te bewillig, asook om polisiebegeleiding, 'n ambulans, 'n bus en skeidsregter te organiseer.
Daarna was dit nodig om die wedloop op die webwerf te verklaar probeg.orgom vir die drafklubkompetisie in te skryf. Vir baie is dit baie belangrik dat hulle punte gee aan hierdie gradering vir die wedloop. Dit moes nuwe lede gelok het.
Toe al die sperdatums goedgekeur is, en daar 'n duidelike ooreenkoms met die sportkomitee was, het ons ons na die "wêreld van toekennings" in Volgograd gewend, wat vir ons 'n ontwerp ontwikkel het en medaljes gemaak het vir die afwerkers in die halfmarathon in die vorm van waatlemoenskywe. Die medaljes blyk baie mooi en oorspronklik te wees.
Dit was algemene punte. Hulle het nie lank geduur nie. Met die eerste oogopslag het klein dingetjies oorgebly, wat uiteindelik die meeste tyd, moeite en geld gekos het.
Volg organisasie
Daar is besluit om die wedloop vanaf die Tekstilshchik-sportkompleks te begin. Dit het al die voorwaardes gehad om 'n uitstekende beginstad te maak. Daarbenewens was daar ook 'n hotel waarin sommige van die besoekende deelnemers oornag het. Daarom het ons die toestemming van die direkteur van Tekstilshchik gevra om die geleentheid te hou. Hy het dit natuurlik graag gegee.
Dan was dit nodig om saam te stem met die kampterrein, waar die afwerking moes plaasvind. Daar was ook geen probleme hiermee nie.
Daarna was dit nodig om die roete aan te dui. Hulle het besluit om die merk op fiets te gebruik, met behulp van 4 toestelle met GPS en fietsrekenaars. Die merke is met gewone olieverf uitgevoer.
Die dag voor die aanvang het ons per motor langs die baan gery en kilometerborde en bordjies aangebring wat toekomstige voedselpunte aandui.
Organisasie van ondersteuning tydens die voorbereiding
Met hierdie woord bedoel ek die organisering van alles wat voor die begin gedoen moes word, naamlik die nommers vir die hardlopers, die registrasiebanke, die voorsiening van toilette, ens.
So. Eerstens was dit nodig om die nommers te druk. Een van ons borge, die fotostudio VOSTORG, het gehelp met die druk van getalle. 50 nommers is op 'n afstand van 10 km en 21,1 km gedruk. VOSTORG het ook baie advertensiebaniere gedruk wat ons in die stad gehang het.
Ek het ongeveer 300 penne gekoop. 'N Verkoopsdame in 'n haweredery het gewonder waar ek gaan wees, totdat ek haar verduidelik het.
Daar is besluit om drie tafels by die registrasiepunt aan te bring. Ouderdomskategorieë ouer as 40 is op een tafel geregistreer. Aan die ander kant - onder 40. En op die derde onderteken die deelnemers 'n persoonlike aansoek van die deelnemer. Gevolglik moes 2 mense registreer.
Organisering van voedselpunte
Vir kospunte is 3 motors gelok. Daarbenewens het 'n groep fietsryers met water langs die baan gevaar en die hardlopers gehelp.
Twee motors het elk twee kospunte voorsien. En een motor - een kospunt. Ongeveer 80 liter water, piesangs en verskeie bottels Pepsi-Cola was vir voorraad beskikbaar. Voor die aanvang van die aanvang was dit nodig om aan elke bestuurder en sy assistente aan te dui by watter voedselpunt hulle gaan wees en wat presies op hierdie of daardie punt gegee moet word. Die probleem was om die tyd te bereken sodat die bestuurder by die volgende voedselpunt kon uitkom voordat ten minste een van die deelnemers verby hom gehardloop het. Terselfdertyd, by die vorige voedselpunt, was dit nodig om op die laaste hardloper te wag en eers daarna na 'n nuwe plek te skuif. Eerlik gesê, hoewel die berekeninge met die eerste oogopslag eenvoudig is, het hulle my laat peuter. Aangesien dit baie belangrik was om die gemiddelde tempo van die leier en die laaste hardloper te bereken, en met betrekking tot hierdie resultate, moet u kyk na watter voedselpunt hierdie of daardie masjien tyd sal hê. Daarbenewens. Dat die voedselpunte gedoen moes word, was vasgestel aan die bokant van die klim, sodat u na die opkoms water kon drink.
Aan die einde van 10 km was dit nodig om 'n tafel met vooraf voorbereide glase te sit. Aan die einde van die halfmarathon het elke deelnemer 'n bottel water gekry, en daar was ook glase water. Vir die wedloop is 100 bottels halfmineraalwater gekoop. Daar is ook 800 weggooibakkies aangekoop.
Organisasie van toekennings
In totaal was dit nodig om 48 wenners en pryswenners toe te ken, mits daar minstens 3 deelnemers in alle kategorieë sou wees. Dit was natuurlik nie die geval nie, maar dit was nodig om 'n volledige reeks toekennings te hê. Daar is ook nog 12 mense bekroon wat in die absolute kategorie op afstande van 21,1 km en 10 km gewen het.
Daar is 36 pryse gekoop, van verskillende vlakke, afhangende van die plek wat die deelnemer beklee. In die absolute kategorie was die pryse die waardevolste van almal. Daar was aanvanklik nie beplan om pryswenners op 'n afstand van 10 km in ouderdomskategorieë toe te ken nie. Maar omdat baie kategorieë deelnemers nie aan die halfmarathon deelgeneem het nie, was daar genoeg pryse vir absoluut almal, insluitend 10 km.
Aan die einde het elke deelnemer wat 21,1 km afgelê het, 'n gedenkmedalje ontvang.
Danksy borgskap is daar ook ongeveer 150 kg waatlemoene vir die deelnemers aan die resies gebring. Deelnemers het na die eindpunt waatlemoene geëet terwyl hulle die uitslae bereken het.
Organisasie van vrywilligers
5 motors was aan die wedren betrokke, waarvan 3 voedselpunte verskaf het. Benewens die bestuurders, was daar assistente in die motors wat kospunte voorsien het. Ons het hele gesinne gehelp om water en kos aan hardlopers te versprei.
Ook drie fotograwe en een video-operateur van die VOSTORG-foto-video-ateljee, 4 vrywilligers van die Youth Planet SMK was betrokke by die wedloop. In totaal was ongeveer 40 mense betrokke by die organisering van die wedloop.
Organisasiekoste
Daar was geen inskrywingsgeld vir ons wedloop nie. Die finansiële uitgawes is deur borge en lopende aktiviste in Kamyshin gedek. Ek het nog altyd gewonder hoeveel die organisasie van die een of ander gebeurtenis kos. Ek dink baie sal ook belangstel om dit te weet. Hier is die getalle wat ons gekry het. Hierdie getalle is relevant vir 'n maksimum van 150 deelnemers. As daar meer deelnemers was, sou die pryse hoër wees. Dit sluit ook die uitgawes van die sportkomitee in. In werklikheid het hy nie doelbewus medaljes of sertifikate vir hierdie wedren gekoop nie. Ons sal egter hul koste neem asof dit spesifiek vir ons geleentheid gekoop is.
- Afwerkingsmedaljes. 50 stukke vir 125 roebels - 6250 roebels.
- Medaljes van wenners en pryswenners. 48 stukke vir 100 roebels - 4800 roebels.
- Diplomas. 50 stukke vir 20 roebels - 1000 roebels.
- Bushuur. Ongeveer 3000 vryf.
- Ambulansbegeleiding. Ongeveer 3000 vryf.
- Bekers. 800 stukke, 45 kopecks elk - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 bottels van 50 roebels elk - 150 roebels
- Pryse vir wenners en naaswenners. 6920 bl.
- Merk verf. 240 bl.
- Piesangs. 3 kg vir 70 roebels. - 210 bl.
- Pakkies vir pryse. 36 st. 300 bls.
- Waatlemoene. 150 kg vir 8 roebels - 1200 bl.
- Lys van getalle. 100 stuks. 1500 RUB
- Gebottelde water vir afwerkers. 1000 stuks. 13 bl. 1300 RUB
Totaal - 30230 bl.
Dit sluit nie die huur van 'n kampeerterrein in nie, want ek weet nie wat dit kos nie, maar ons is gegee om dit gratis te gebruik. Dit sluit ook nie betaling in vir die werk van beoordelaars en fotograwe nie.
Van hierdie bedrag is ongeveer 8000 deur borge verskaf. Naamlik die winkel van ongewone geskenke ARBUZ, KPK "Honor", die ateljee vir video-opnames en die organisering van VOSTORG-vieringe, "Watermeloenen uit Marina". Groothandel- en kleinhandelverkope van waatlemoene.
Ongeveer 13 000 roebels in die vorm van medaljes, sertifikate, georganiseerde busse en ander dinge deur die Komitee vir Fisiese Kultuur en Sport van die stad Kamyshin.
Ongeveer 4 000 roebels is voorsien ten koste van lopende aktiviste in Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Die oorblywende bedrag is verskaf deur die ondersteuning van een van die gewildste hardloopwebwerwe in Rusland "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Algehele assessering van die geleentheid deur deelnemers
Die resensies is positief. Daar was geringe foute met die lang telling van die uitslae, die afwesigheid van 'n verpleegster by die eindstreep, asook die gebrek aan bankies by die eindstreep om te sit en ontspan. Andersins is die hardlopers baie tevrede met die organisasie. Ten spyte van die swaar gly en die hitte, was daar genoeg water en kos vir almal.
In totaal het ongeveer 60 mense aan die wedloop deelgeneem, waarvan 35 die halfmarathonafstand gehardloop het. Hardlopers het van Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskou en die streek Moskou, Elan, Sint Petersburg en Orel aangekom. Die geografie vir so 'n wedloop is baie wyd.
Slegs een meisie het die halfmarathon gehardloop.
Een man by die wenstreep het siek geword. Blykbaar hitteslag. Die ambulansbegeleier het twee minute nadat hulle gebel is, opgedaag. Daarom is noodhulp baie vinnig verleen.
Persoonlike gevoel en emosies
Om die waarheid te sê, die organisasie van die geleentheid was baie moeilik. Sy het al die tyd en al die energie geneem. Ek is bly dat ek daarin geslaag het om 'n baie goeie hardloopkompetisie in ons stad te organiseer.
Ek beplan niks vir volgende jaar nie. Daar is 'n begeerte om te organiseer, maar ek weet nie of daar geleenthede is nie.
Ek wil sê dat nadat ek die prentjie van binne gesien het, die begrip van hoe goed of swak georganiseerd 'n spesifieke gebeurtenis duideliker en objektiewer sal wees.
Ek wil almal bedank wat in hierdie organisasie gehelp het. Tientalle mense het vrywillig gevra om enigiemand gratis te help met wat hulle kon. Niemand het geweier nie. Slegs die feit dat daar ongeveer 40 mense was wat die hardlopers vergesel het, ondanks die feit dat die hardlopers self ongeveer 60 was, spreek vanself. Sonder hulle sou die gebeurtenis nie eers naby kom wat gebeur het nie. Haal een skakel uit hierdie ketting, en dinge sal verkeerd loop.
